摘要：本文根据在实验室认可评审时原始记录中存在的一些问题,提出在建工实验室如何规范进行原始记录的管理。

　　“干工作必须有程序，有程序必须执行，执行过的工作必须有记录”，这三句话是质技监认函[2000]046号文《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》和CNACL201-2001《实验室认可准则》的总的要求，没有一项工作是不需要记录的。检验原始记录是出具检验报告的依据，是进行科学研究和技术总结的原始资料，检验原始记录的管理在所有记录管理中又显得尤为重要。

　　1 发现的问题

　　原始记录必须做到真正原始，应当及时、准确、完整、客观，原始记录一要能反映现场状态的的全部信息，二要能够再现，具备重现性。

　　总结这几年实验室评审经验，原始记录方面发现的问题主要有以下方面：

　　(1)记录更改不规范。

　　在前些年实验室行业资质审查中，发现一些实验室原始记录的更改五花八门，有涂改的，有刀片刮的，有纸片贴的，还有剪刀剪的，等等。这些都是不规范的记录更改方式。记录更改执行杠改加盖章的原则：即在改动数据上划一横杠，然后在横杠上方填写更改数据，并加盖本人印章。

　　(2)记录信息量太少，表格设计过于简单，不能真正体现原始。

　　记得对某单位进行实验室认可时，现场做钢筋拉伸试验，钢筋原始标距记为80mm，断后标距记为26.5mm，现场问试验员26.5mm是怎么来的，回答说：尺上显示的是106.5mm，在脑子里减去80mm，就得出26.5mm。实际上这种做法是不对的。原始记录必须真正原始，原始记录记录的是从仪器、仪表上直接读取的数值，不经过任何加工。现场试验员之所以如此记录，一个主要原因就是原始记录表格设计有缺陷，没有把所有应该记录的检测项目参数都设计成表格。

　　(3)数值修约不符合标准要求。

　　在实验室评审中，容易出现错误的数值修约归纳如下：

　　普通混凝土拌合物坍落度精确至5mm。

　　做外加剂检测时混凝土拌合物坍落度精确至1mm。

　　混凝土、砂浆立方体抗压强度值精确至0.1MPa。

　　砂浆流动性(稠度)精确至1mm。

　　水泥强度值全都精确至0.1MPa。

　　砂子筛分试验分计筛余精确至0.1%，累积筛余精确至1%。

　　砂子细度模数单次值修约至0.01，两次平均值修约至0.1。

　　砂、石的含泥量、泥块含量、含水率精确至0.1%，表观密度、堆积密度精确至10kg/m3。

　　钢筋拉伸按照新标准GB/T228-2002的要求：

　　原始横截面积：精确至4位有效数字;

　　原始标距l0：修约至5mm，中间数值向较大一方修约;

　　原始标距的标记应准确到±1%——小于100mm，精确到0.1mm;大于等于100mm，精确至1mm;

　　断后标距l1：准确到±0.25mm(对于断后伸长率小于5%的材料，如CRB650，断后标距测量精确至0.02mm);

　　断后伸长率δ：修约至0.5%;

　　钢筋强度σ：σ≤200N/mm2，修约至1N/mm2;

　　200N/mm2≤σ<1000N/mm2，修约至5N/mm2;

　　σ>1000N/mm2，修约至10N/mm2。

　　(4)记录未注明依据标准，或者依据标准年号只写2位。按《产品质量检验机构计量认证/审查认可(验收)评审准则》的要求，检验原始记录必须注明检验依据标准。同时为了避免千年虫问题，要求在记录引用标准时，无论原标准年号是两位年号，还是四位年号，从2000年开始，一律都改成四位年号，例如：GBJ82-85应写成GBJ82-1985。

　　(5)原始记录试验日期未注明或不明确。

　　对于综合试验的原始记录，可能涉及的试验项目很多，而每个试验不可能都在同一天进行，这时，每个单项试验应分别有试验日期。

　　(6)对可能影响检测结果的试验环境条件(包括温湿度要求)应在原始记录中给予记录。比如，水泥成型室和混凝土标养室均应有温湿度监控记录，并且，对于像水泥养护箱和混凝土标养室这一类采用自动控制系统进行温湿度控制的环境尤其要重视其记录。在一次实验室认可现场评审中，发现该实验室混凝土标准养护室温湿度自动控制

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